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Mitarbeiter (m/w/d) Empfang / Telefonzentrale

Mitarbeiter (m/w/d) Empfang / Telefonzentrale, 1. BildMitarbeiter (m/w/d) Empfang / Telefonzentrale, 2. BildMitarbeiter (m/w/d) Empfang / Telefonzentrale, 3. Bild

Über uns:

Die igus GmbH ist ein inhabergeführtes Unternehmen mit Hauptsitz im Großraum Köln. Als „Hidden Champion“ sind wir ein internationaler agierender Hersteller von technischen Produkten aus Hochleistungskunststoffen. Unsere Produkte sind vielseitig und lassen sich in über 50 verschiedenen Branchen wiederfinden, darunter in der Automobilindustrie, der Raumfahrt oder im 3D-Druck. Die Kommunikation zwischen unseren weltweit über 4.600 Mitarbeiter:innen ist persönlich und unkompliziert, denn alle sind per Du. Budgets kennen wir nicht, weil wir schnell und an die jeweilige Situation angepasst entscheiden. Wir schaffen unseren Erfolg über den Erfolg unserer Kunden - nachhaltig und schon bald CO2 - neutral.
 
Gestalte gemeinsam mit uns die Zukunft von igus: Digital · Innovativ · Nachhaltig
 
Werde ein Teil unseres igus-Teams. Wir freuen uns auf Dich!

Deine Aufgaben:

  • Die Annahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonaten gehört zu Deinen Hauptaufgaben
  • Du nimmst unsere Kunden, Besucher, Lieferanten und / oder Mitarbeiter (m/w/d) in Empfang und erteilest ggf. Auskünfte
  • In- sowie Auslandsrechnungen werden an unserem Empfang sortiert und kuvertiert; ebenso kümmerst Du Dich um den Postausgang
  • Du bearbeitest eingehende Mails unserer info@igus-Mailadresse
  • Die Erstellung von Namens- und Büroschildern gehört ebenso zu Deinem Aufgabenbereich wie die Vorbereitung von Kundenbesuchen
  • Du übernimmst die Reservierung von Hotels, sowie das Verwalten von Vertriebsfahrzeugen
  • Das Versenden von Messetickets sowie die Bearbeitung von Messeleads gehören ebenfalls zu Deinen Aufgaben

Dein Profil:

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Wünschenswert wären erste Erfahrungen im Bereich Empfang/Rezeption
  • Du bringst ein gepflegtes und souveränes Auftreten mit
  • Deine Deutschkenntnisse sind fließend in Wort und Schrift
  • Da Du auch viel mit ausländischen Kunden in Kontakt kommst, bringst Du ebenfalls sichere Englischkenntnisse mit

Was wir Dir bieten:

  • Eine langfristige Perspektive in einem dynamisch wachsenden, zukunftsorientierten Industrieunternehmen
  • Umfangreiche Sozialleistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge, kostenlose Parkplätze, Urban Sports Club, Mitarbeiterangebote sowie regelmäßige Firmen- und Teamevents
  • Attraktive Rahmenbedingungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 30 Tage Urlaub und vermögenswirksame Leistungen
  • Eine kostenfreie Verpflegung in unseren Kantinen inklusive Obst, Getränken und Eis
  • Eine Kombination aus Überstundenvergütung und flexibler Arbeitszeit
  • Weiterentwicklung Deiner fachlichen sowie persönlichen Kompetenzen innerhalb unserer igus Akademie
  • Flache Hierarchien sowie eine offene und persönliche Kommunikationskultur in einem familiären Arbeitsumfeld