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Kauffrau für Büromanagement / Assistenz / Teamassistenz technischer Vertrieb (m/w/d)

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Über uns:

Die igus GmbH ist ein inhabergeführtes Unternehmen mit Hauptsitz im Großraum Köln. Als „Hidden Champion“ sind wir ein internationaler agierender Hersteller von technischen Produkten aus Hochleistungskunststoffen. Unsere Produkte sind vielseitig und lassen sich in über 50 verschiedenen Branchen wiederfinden, darunter in der Automobilindustrie, der Raumfahrt oder im 3D-Druck. Die Kommunikation zwischen unseren weltweit über 4.600 Mitarbeiter:innen ist persönlich und unkompliziert, denn alle sind per Du. Budgets kennen wir nicht, weil wir schnell und an die jeweilige Situation angepasst entscheiden. Wir schaffen unseren Erfolg über den Erfolg unserer Kunden - nachhaltig und schon bald CO2 - neutral.
 
Gestalte gemeinsam mit uns die Zukunft von igus: Digital · Innovativ · Nachhaltig
 
Werde ein Teil unseres igus-Teams. Wir freuen uns auf Dich!

Deine Aufgaben

Du arbeitest in unserem Team der Vertriebsassistenz und unterstützt die Kolleginnen und Kollegen des nationalen technischen Vertriebs. Unter anderem gehören folgende Aufgaben zu Deinem Tätigkeitsbereich:
  • Eingabe und Bearbeitung von nationalen Angeboten 
  • Erfassung von Katalog- und Musteraufträgen 
  • Vor- und Nachbereitung von nationalen Fachmessen 
  • Bestellung von Büromaterialen und Arbeitskleidung
  • Vorbereitung von Kundenbesuchen inklusive Flug- und Hotelbuchungen 
  • Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit unseren Kunden
  • Planung, Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen 

Dein Profil

  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare kaufmännische Kenntnisse
  • Du konntest bereits erste kaufmännische Erfahrung sammeln und Dein kaufmännisches Verständnis zeichnet Dich aus 
  • Um unsere Ansprechpartner:innen bestmöglich betreuen zu können, verfügst Du über sehr gute Deutschkenntnisse
  • Du verfügst über gute Kenntnisse in Microsoft365 Business
  • Eigenverantwortliches Arbeiten sowie eine hohe Selbstständigkeit und ein sehr gutes Organisationsgeschick zählen zu Deinen Stärken

Unser Angebot

  • Eine langfristige Perspektive in einem dynamisch wachsenden, zukunftsorientierten Industrieunternehmen
  • Umfangreiche Sozialleistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge, kostenlose Parkplätze, Urban Sports Club, Mitarbeiterangebote sowie regelmäßige Firmen- und Teamevents
  • Attraktive Rahmenbedingungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 30 Tage Urlaub und vermögenswirksame Leistungen
  • Eine kostenfreie Verpflegung in unseren Kantinen inklusive Obst, Getränken und Eis
  • Eine Kombination aus Überstundenvergütung und flexibler Arbeitszeit, auch im Homeoffice
  • Weiterentwicklung Deiner fachlichen sowie persönlichen Kompetenzen innerhalb unserer igus Akademie
  • Flache Hierarchien sowie eine offene und persönliche Kommunikationskultur in einem familiären Arbeitsumfeld