Front Office Coordinator (m/w/d)

igus Köln

Kaufmännische Berufe (Sonstige)

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Über uns:

Die igus SE & Co. KG ist ein inhabergeführtes Unternehmen mit Hauptsitz im Großraum Köln. Als „Hidden Champion“ sind wir ein international agierender Hersteller von technischen Produkten aus Hochleistungskunststoffen. Unsere Produkte sind vielseitig und lassen sich in über 50 verschiedenen Branchen wiederfinden, darunter in der Automobilindustrie, der Raumfahrt oder im 3D-Druck. Die Kommunikation zwischen unseren weltweit über 5.215 Mitarbeiter:innen ist persönlich und unkompliziert, denn alle sind per Du. Budgets kennen wir nicht, weil wir schnell und an die jeweilige Situation angepasst entscheiden. Wir schaffen unseren Erfolg über den Erfolg unserer Kunden – nachhaltig und schon bald CO₂-neutral.

Der Empfang ist als dynamisches Team der Dreh- und Angelpunkt bei igus. Egal ob am Telefon, per E-Mail oder vor Ort, der Empfang ist bei jeglichen Anliegen eine der ersten Anlaufstellen für unsere Kund:innen, Lieferanten, Bewerber:innen und igus Mitarbeitenden.

Gestalte gemeinsam mit uns die Zukunft von igus: digital – innovativ – nachhaltig

Werde ein Teil unseres igus-Teams. Wir freuen uns auf Dich!

Deine Aufgaben:

Du bist die erste Ansprechperson für Kunden, Besucher, Lieferanten und Mitarbeitende – persönlich, telefonisch und per E-Mail
Du unterstützt Kollegen bei Besucherterminen, hinsichtlich Besucheranmeldung, Ausweiserstellung, WLAN-Zugängen und Besprechungsvorbereitung
Du bearbeitest eingehende Telefonate und E-Mails in deutscher und englischer Sprache und stellst eine professionelle sowie zuverlässige Kommunikation sicher
Du übernimmst die Verwaltung unseres Fuhrparks, einschließlich Fahrzeugübergaben, Führerscheinkontrollen sowie der Organisation von Werkstattterminen
Du bist für Hotelbuchungen von der Preisverhandlung bis hin zur Rechnungsprüfung zuständig, versendest Messetickets und bearbeitest Messeleads
Du unterstützt bei administrativen Aufgaben, wie der Organisation von Taxifahrten, dem Versand von Langzeitlieferantenerklärungen sowie der Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
Du stellst einen professionellen und serviceorientierten Empfangsbereich sicher und unterstützt bei vielfältigen organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft

Dein Profil:

Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Idealerweise konntest Du bereits erste Erfahrungen im Bereich Empfang, Rezeption oder Office Management sammeln
Du trittst freundlich und serviceorientiert auf und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick
Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Du arbeitest selbstständig, organisiert und zuverlässig und bringst ein gepflegtes und souveränes Auftreten mit
Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen ist für Dich selbstverständlich

Was wir Dir bieten:

Eine langfristige Perspektive in einem dynamisch wachsenden, zukunftsorientierten Industrieunternehmen
Umfangreiche Sozialleistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge, kostenlose Parkplätze, Urban Sports Club, Mitarbeiterangebote sowie regelmäßige Firmen- und Teamevents
Attraktive Rahmenbedingungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 30 Tage Urlaub und vermögenswirksame Leistungen
Eine kostenfreie Verpflegung in unseren Kantinen inklusive Obst, Getränken und Eis
Eine Kombination aus Überstundenvergütung und flexibler Arbeitszeit
Weiterentwicklung Deiner fachlichen sowie persönlichen Kompetenzen innerhalb unserer igus Akademie
Flache Hierarchien sowie eine offene und persönliche Kommunikationskultur in einem familiären Arbeitsumfeld